Vuosikokouskutsu
Joensuun MM-Marttojen vuosikokous
pidetään 28.2.2022 alkaen klo 17.30.
Kokouspaikka on Torikievari,
Suvantokatu 6, Joensuu.
Kokouksessa käsitellään sääntöjen
8 §:n määräämät asiat, alla esityslista;
1.
Yhdistyksen
puheenjohtaja avaa kokouksen
2. Kokouksen järjestäytyminen
2.1.
Valitaan
kokoukselle puheenjohtaja
2.2.
Valitaan kokoukselle
sihteeri
2.3.
Valitaan
kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa
2.4.
Valitaan
kaksi ääntenlaskijaa
3.
Todetaan
kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3.1.
Läsnä olevien
jäsenten toteaminen (lukumäärä)
3.2.
Vuosikokouksesta
ilmoitettu sähköpostitse 10.2.2022 §7 mukaisesti
4.
Vahvistetaan
kokouksen työjärjestys.
5.
Esitetään
yhdistyksen toimintakertomus edelliseltä kalenterivuodelta ja päätetään siitä.
6.
Esitetään
yhdistyksen tilit edelliseltä kalenterivuodelta ja toiminnantarkastajan niistä antama
lausunto.
7.
Päätetään
tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden
myöntämisestä tilivelvolliselle
7.1.
Päätetään
tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta.
7.2.
Päätetään
vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.
8.
Käsitellään
hallituksen esitys kuluvan vuoden toimintasuunnitelmaksi ja päätetään siitä.
9.
Hallituksen jäsenten kulukorvaus.
10. Käsitellään hallituksen
esitys kuluvan vuoden talousarvioksi ja päätetään siitä.
11. Valitaan hallituksen puheenjohtaja
joka toinen vuosi seuraavaksi kahdeksi vuodeksi.
Merja
Karvinen on valittu puheenjohtajaksi 2021, joten hän jatkaa vielä vuoden 2022.
12. Päätetään hallituksen
jäsenmäärä ja valitaan jäsenet yhdistyksen hallituksen erovuoroisten tilalle
sääntöjen 10 §:ssä määrätyllä tavalla.
12.1.
Päätetään
hallituksen jäsenmäärä (4, 6, 8 tai 10). Hallitus esittää hallituksen
jäsenmääräksi 4, sääntöjen mukaisesti.
12.2.
Valitaan
hallituksen jäsenet vapaina oleville paikoille.
Erovuoroiset hallituksen jäsenet ovat Leena Kaseva ja Jaana Matikainen. Hallituksessa
jatkavat Riitta Saravo ja Tuula Sallinen.
13.
Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa tai
tilintarkastajaa. Jos valitaan
vain yksi toiminnantarkastaja tai tilintarkastaja, on lisäksi valittava varatoiminnantarkastaja
tai varatilintarkastaja.
13.1. Toiminnan- tai tilintarkastaja(t)
13.2.
Varatoiminnantarkastaja tai
varatilintarkastaja
14. Päätetään yhdistyksen vuosi- ja
ylimääräisten kokousten ilmoittamisesta sääntöjen 7 §:n mukaisesti.
15.
Käsitellään asiat, jotka joku jäsen on vähintään kolme viikkoa ennen kokousta
kirjallisesti hallitukselle esittänyt.
16.
Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat.
17.
Kokouksen päättäminen.
Joensuussa 10.2.2022
Joensuu MM-Martat ry hallitus
Merja Karvinen Minna
Korhonen
puheenjohtaja sihteeri, hallituksen
ulkopuolinen